Какие новые возможности получит ФНС при проверках бизнеса в 2026 году

Одно из наиболее чувствительных изменений связано с дополнительными мероприятиями при рассмотрении материалов камерального и выездного контроля. С 2026 года в таких случаях налоговый орган сможет не только анализировать документы и пояснения, но и использовать более активные инструменты. Речь идет, в частности, о праве:

• осматривать территории и помещения;
• производить выемку документов и предметов;
• подключать к отдельным действиям другой налоговый орган, если он уполномочен ФНС.

Для бизнеса это означает, что вопрос подготовки уже нельзя сводить только к своевременной сдаче деклараций. Теперь возрастает значение внутреннего порядка хранения документов, доступности первички, логики движения бумаг и готовности сотрудников корректно действовать в рамках контрольных процедур.

При этом налогоплательщика должны уведомить о привлечении иного налогового органа в течение 5 рабочих дней. Сам по себе такой подход показывает, что контроль может стать более сложным организационно и потребовать от компании быстрой и выверенной реакции.

Кого затронут новые правила

Изменения касаются не какой-то одной узкой категории налогоплательщиков. В зоне внимания оказываются:

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• компании, в отношении которых проводятся камеральные и выездные мероприятия;
• бизнес с активным документооборотом;
• налогоплательщики, у которых есть риски по НДС, прибыли, расходам или подтверждению операций;
• компании, которые не выстроили надежный электронный канал связи с инспекцией.

Особенно внимательно к новым правилам стоит отнестись тем, у кого уже были споры с налоговыми органами, есть сложная структура деятельности, несколько направлений бизнеса или значительный объем документов по контрагентам.

Что это значит на практике для бизнеса

Новые нормы не означают, что контроль автоматически усилится в отношении каждого налогоплательщика. Но они означают, что при возникновении вопросов у инспекции инструментов для выяснения обстоятельств станет больше, а времени на реакцию у бизнеса может оказаться меньше.

На деле это затрагивает сразу несколько внутренних процессов:

• контроль уведомлений, требований и вызовов в электронных каналах;
• готовность документов к оперативному представлению;
• понимание, кто именно в компании отвечает за взаимодействие с инспекцией;
• способность быстро оценить риски по уже завершенным периодам;
• наличие понятной позиции по спорным операциям и расходам.

Отдельно следует учитывать и охват выездного контроля. По общему правилу он может затрагивать три календарных года, предшествующих году назначения, а по отдельным обязательным платежам с коротким периодом — также текущий год по уже завершенным периодам. Это означает, что рассчитывать только на «давность» документов уже небезопасно: прошлые периоды по-прежнему требуют аккуратного хранения и понятной доказательной базы.

Что стоит сделать уже сейчас

Чтобы снизить риски и не действовать в авральном режиме, бизнесу целесообразно заранее проверить несколько позиций:

• убедиться, что в компании назначен ответственный за контроль уведомлений, требований и вызовов от инспекции;
• проверить, настроены ли телекоммуникационные каналы связи (ТКС), личный кабинет налогоплательщика и иные электронные каналы взаимодействия;
• оценить, действует ли электронная подпись и есть ли доступ к сервисам, через которые могут поступать юридически значимые сообщения;
• привести в порядок первичные документы, договоры, подтверждение расходов и переписку с контрагентами;
• пересмотреть внутренний регламент действий на случай камерального или выездного контроля;
• заранее определить, кто будет сопровождать компанию при возникновении спорной ситуации.

Чем раньше эти вопросы будут решены, тем ниже вероятность, что в критический момент компания потеряет время, допустит процессуальные ошибки или займет слабую позицию.