ИИ-контроль в 1С: как компании смогут находить учетные ошибки до проверки

Искусственный интеллект постепенно выходит за пределы привычных чат-ботов и начинает решать прикладные задачи бизнеса. Одно из новых направлений — автоматическая проверка данных, настроек и операций в 1С. Такой подход получил название «ИИ-Аудитор». Система проверяет данные в 1С, находит возможные ошибки и показывает, какие операции или настройки бухгалтеру стоит перепроверить.

Для юридических лиц подобная проверка особенно актуальна. Чем больше операций проводит компания, тем сложнее вручную контролировать правильность каждой проводки, документа или настройки. Ошибка может долго оставаться незаметной, а обнаружиться уже после требования ФНС, закрытия отчетного периода или начала проверки.

Какие задачи сможет выполнять ИИ-Аудитор

ИИ-Аудитор предназначен не только для поиска ошибок в отдельных документах. Система сможет анализировать более сложные ситуации:

• устанавливать причины расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом;
• проверять правильность начисления амортизации;
• выявлять операции, из-за которых оборотные средства компании остаются замороженными в запасах, расчетах или незавершенном производстве.

Для запуска анализа достаточно сформулировать задачу в текстовом запросе. После этого система проверит относящиеся к ней данные в 1С, настройки конфигурации, программный код и порядок выполнения операций. При оценке результатов также учитываются требования законодательства и внутренние регламенты организации.

По итогам проверки ИИ-Аудитор формирует реестр выявленных рисков. В нем отражаются значимость каждого замечания, связанные с ним нормы законодательства и рекомендации по дальнейшим действиям.

Почему ИИ не заменит бухгалтера

Даже хорошо настроенная система видит только то, что есть в базе. Если первичный документ не загрузили, в договоре предусмотрели особые условия или назначение выплаты требует отдельной оценки, нейросеть не сможет восстановить недостающий контекст.

Поэтому найденное замечание еще не означает, что в учете действительно допущена ошибка. Бухгалтеру придется поднять документы, разобраться в операции и только после этого решать, нужны ли исправления.

Отдельный вопрос — доступ к данным компании. В учетной системе хранятся сведения о расчетах, договорах, сотрудниках и контрагентах, поэтому подключать ИИ без ограничений нельзя. Права пользователей должны быть разграничены, действия программы — зафиксированы, а изменение информации без участия ответственного специалиста — исключено. Один из безопасных вариантов — работа внутри корпоративной инфраструктуры с доступом только к просмотру данных.