Ведение бухгалтерского учета с нуля

Обязанность по ведению бухучета возложена на каждую компанию независимо от масштабов бизнеса и системы налогообложения. Отражение хозяйственных операций начинается с момента регистрации предприятия и предшествует первой сделке. Заложенный в основу бухгалтерии принцип двойной записи, формирующий обороты и остатки (сальдо) по каждому счету позволяет информировать заинтересованных лиц о финансовом состоянии на любую дату.

Значимость организации бухучета на старте

На протяжении трех месяцев с момента госрегистрации предприятие должно сформировать внутреннюю локальную документацию, регулирующую бухгалтерский учет. Хотя основные понятия и принципы устанавливаются законодательством, в учетной политике, дающей право на «свободу» выбора в рамках законодательных ограничений, целесообразно отразить:

• план счетов, разрабатываемый с учетом формы собственности и видов планируемой деятельности;
• способы начисления амортизации основных средств (машин, оборудования, зданий и сооружений) и нематериальных активов (программного обеспечения, объектов интеллектуальной собственности);
• механизм разграничения затрат на прямые и косвенные для формирования объекта налогообложения;
• перечень учетных регистров, форму и реквизиты первичных документов, а также утвержденный документооборот;
• порядок оценки запасов при выбытии (по идентифицированной или средневзвешенной стоимости либо по себестоимости первых (ФИФО) или последних (ЛИФО) по времени поступления).

При непонимании экономической сущности и недооценке значимости бухучета компания может безосновательно завышать объекты налогообложения и систематически переплачивать налоги и взносы в бюджет. Прогнозная оценка результатов на старте деятельности позволяет избрать налоговую систему, оптимизирующую обязательства без нарушения норм законодательства. Ведь при проверках налоговики «не замечают» переплат, но не забывают начислять финансовые санкции (штрафы и пени) при выявлении недоимок. Искажение при отражении оборотов приводит к искаженным сальдо на синтетических счетах, для «выравнивания» которых требуется восстановление бухучета.

Аутсорсинг для отражения операций в учете

Начинающая компания не имеет готовых шаблонов для отражения бухгалтерских операций серией проводок — корреспонденцией двух синтетических счетов. Требование о непрерывности и достоверности ставит задачи перед бухгалтерской службой, нуждающиеся в незамедлительном решении. Для разработки стратегии выгоднее передать документацию на аутсорсинг специализированной компании, что позволит:

• получать информационно-консультационные услуги по всем аспектам учета;
• избежать ошибок и искажений в бухгалтерских регистрах;
• обеспечить раздельный учет при ведении нескольких видов экономической деятельности;
• выбрать оптимальный режим налогообложения с учетом сегмента бизнеса и прогнозного дохода;
• провести финансовый анализ для оценки эффективности деятельности на основании расчетных показателей рентабельности, ликвидности и окупаемости вложений.

Поскольку объемы документооборота на начальном этапе неизвестны, собственная бухгалтерская служба либо штатный бухгалтер могут быть недогружены либо перегружены. Режим аутсорсинга — это идеальный вариант для становления бухгалтерского учета, выигрышный в финансовом плане благодаря экономии на организации рабочих мест и зарплатных налогах, а в профессиональном — вследствие взаимозаменяемости специалистов аутсорсинговой компании.

Формирование и сдача бухгалтерской отчетности

Завершающий этап бухгалтерии — составление отчетности, включающей как минимум две основные отчетные формы:

1. баланс — форма № 1, систематизирующая информацию о финансово-имущественном положении на конкретную дату. Отчет состоит из двух «сбалансированных» разделов с равными итоговыми показателями:
   • актива, информирующего об имуществе и задолженности перед предприятием работников, поставщиков и покупателей;
   • пассива, раскрывающего информацию об источниках финансирования ресурсов и указывающего размер прибыли, уставного капитала, обязательств перед контрагентами и персоналом;
2. отчет о финансовых результатах — форма № 2, включающая сведения отчетного периода в сравнении с предыдущим относительно:
   • доходов, полученных от реализации и внереализационных поступлений;
   • фигурирующих в цене НДС и акцизов;
   • себестоимости отгруженной продукции, реализованных товаров и оказанных услуг;
   • сопутствующих расходов, направленных на сбыт;
   • прибыли или убытков от текущей деятельности;
   • начисленного налога на прибыль;
   • величины чистой прибыли после расчета с бюджетом.

Бухгалтерскую отчетность нужно предоставлять налоговому органу ежегодно до 1 апреля следующего за отчетным года. Потенциальные кредиторы могут потребовать промежуточные показатели, например, банки перед кредитованием либо инвесторы перед вложением инвестиций в бизнес.