Проведение специальной оценки условий труда
Для выявления негативных факторов на местах исполнения трудовой функции наемным персоналом предусмотрена специальная оценка условий труда (СОУТ). С начала 2021 года действуют нововведения в отношении проведения данной процедуры и документооборота, согласно которым хозяйствующие субъекты не могут использовать результаты до размещения сведений в информационной системе учета, куда обязан предоставить итоги оценщик.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
Обязанность по организации СОУТ возложена на предприятия и предпринимателей для установления классов и подклассов по факторам «вредности» и получения дополнительных компенсаций сотрудниками (ст. 3 закона от 28.12.2013 года № 426-ФЗ). Периодичность проведения мероприятия — один раз в пятилетний период при отсутствии иных законодательных требований и оснований для спецоценки вне плана.
Оценку условий труда проводят специализированные организации с действующей аккредитацией на основании договора, заключаемого с работодателем. После завершения процедуры оценщик обязан передать сведения во «ФГИС СОУТ» и письменно сообщить о факте передачи работодателю на протяжении трех банковских дней.
Кадровый документооборот по СОУТ
Перед началом мероприятия кадровая служба оформляет приказ со ссылками на основания для плановой оценки (ст. 212 ТК РФ) или внеплановой с указанием:
- председателя (руководителя) и членов (представителя отдела кадров, инженера по охране труда) созданной комиссии;
- сроков проведения СОУТ;
- утверждения графика и ответственного лица за хранение документов, связанных с работой комиссии.
На протяжении месяца после завершения СОУТ и подписания отчета кадровая служба обязана ознакомить наемный персонал с заключением и рассмотреть возражения сотрудников при несогласии с выводами экспертов.
Обязанности работодателя при проведении СОУТ
Компания обязана руководствоваться регламентом процедуры спецоценки, утвержденным трудовым ведомством (приказ Минтруда РФ от 24.01.2014 года № 33н) и состоящим из четырех этапов:
- создание комиссии, включающей нечетное число лиц. Представители утверждают график проведения СОУТ и фиксируют перечень рабочих мест для аттестации;
- заключение договора с аккредитованным оценщиком. Комиссия подбирает организацию для спецоценки и прописывает мероприятия и сроки в договорных условиях;
- непосредственная оценка, устанавливающая наличие или отсутствие вредных воздействий. Выявление небезопасных условий труда является основанием для досрочного выхода на пенсию сотрудников и предоставления дополнительных льгот субъектом хозяйствования;
- принятие отчета оценщика. Перед его подписанием членами комиссии с 01.01.2021 года работодатель вправе потребовать письменное подтверждение передачи результатов в официальную систему.
При выявлении вредных или опасных условий труда работодатель обязан выяснить тариф дополнительных страховых взносов (ст. 428 НК РФ), а также обеспечить сотрудников средствами защиты за счет собственных источников финансирования.
Результаты спецоценки условий работы на предприятии
Оформление итогов СОУТ заключается в установлении класса рабочих мест по степени негативного воздействия (ч. 1 ст. 14 закона № 426-ФЗ). Условия работы квалифицируются как:
- оптимальные без присутствия негативных факторов, влияющих на физическое состояние сотрудников;
- допустимые с воздействием на здоровье в пределах нормы;
- вредные с выделением четырех степеней (подклассов), нуждающихся в компенсациях;
- опасные, негативно влияющие на здоровье и требующие максимальной защиты.
В зависимости от класса и подкласса устанавливаются гарантии и компенсации сотрудникам, для которых работа на предприятии имеет неблагоприятное воздействие на здоровье.
Основания для внеплановой спецоценки условий работы на предприятии
Кроме установленной периодичности аттестаций условий труда мероприятие должно проводиться внепланово при:
- выявлении нарушений представителями трудовой инспекции и выдаче соответствующего предписания;
- изменении технологического процесса, замене оборудования, комплектующих, полуфабрикатов и сырья для производства;
- фиксации несчастного случая либо выявлении профессионального заболевания у работника вследствие воздействия негативных факторов;
- предложении проведения профсоюзной организацией или иным органом, представляющим интересы наемного персонала.
Касательно необходимости проведения СОУТ вас проконсультирует наш юрист для компании. Представитель юридической фирмы «КУБ» также сориентирует обратившуюся компанию по стоимостным параметрам в зависимости от объема требуемых исследований и подскажет подходящую организацию-оценщика. Чтобы получить бесплатную консультацию по данному вопросу, свяжитесь с нами по электронной почте либо по телефону.