Как провести внутренний аудит для оценки эффективности бизнеса
Внутренний аудит — это комплексная оценка показателей результативности бизнеса в целях своевременного выявления и устранения «слабых звеньев». Для получения желаемого прогнозированного результата с минимальными затратами необходимо иметь полную картину всех бизнес-процессов. Ведь рост конкуренции, систематические законодательные нововведения и инфляционные процессы требуют мгновенной реакции на изменения конъюнктуры рынка. Поиск путей развития и совершенствования посредством рационального использования производственных и трудовых ресурсов невозможен без постоянной оценки, проводимой в ходе аудита.
Назначение и виды аудита
Чтобы оценить эффективность бизнеса, компании нужно провести комплексный анализ всей хозяйственной деятельности от каждой операции до результирующих показателей. Система контроля включает финансовый, правовой и налоговый аспект. В зависимости от оснований для проведения аудит подразделяется на виды:
- обязательный — проводимый сертифицированными организациями из-за обязанности предоставления аудиторского заключения налоговому органу совместно с финансовой отчетностью. Круг подлежащих проверке лиц постоянно сужается вследствие ежегодного повышения предельных величин для обязательства;
- инициативный — проводящийся по самостоятельному решению руководства компании собственными кадрами либо привлеченными сторонними специалистами. Добровольная проверка дает уверенность в минимизации предпринимательских рисков во всех бизнес-процессах.
Выводы экспертов позволяют оценить правильность и полноту отражения хозяйственных операций, проверить наличие и корректность оформления первичной документации, внести коррективы при обнаружении недостатков. Достоверность информации, подтвержденная аудитом, ликвидирует риски необоснованных переплат в бюджет и повышает имидж организации в глазах действующих и потенциальных кредиторов и инвесторов.
Цели и задачи инициативной проверки
Если деятельность компании по предельным показателям не подлежит обязательному аудиту, то отказ от инициативной проверки зачастую безоснователен. Ведь ключевая цель — это не подтверждение аудиторским заключением отраженных в отчетности сведений, а выявление и оценка существующих и потенциальных рисков. Внутренний анализ позволяет обнаружить проблемные сегменты и наметить перспективы развития бизнеса. Инициативный аудит позволяет решить ряд поставленных задач, включая:
- выявление отдельных проблемных бизнес-процессов, негативно влияющих на финансовый результат в целом;
- исследование структуры активов и обязательств, принципов формирования доходов и расходов по каждому виду предпринимательской деятельности;
- изучение положений внутренних локальных актов, учетной политики и методологии учета;
- проверку кадрового документооборота, правового сегмента, финансовой и налоговой отчетности;
- оценку эффективности работы структурных подразделений и поиск резервов для оптимизации;
- контроль выполнения управленческих требований с учетом соблюдения законодательных нормативов.
Если бизнес исчерпал свой предел роста, аудит поможет наметить вектор для нового направления деятельности и определить источники финансирования. Продуктивное сотрудничество с соответствующими компаниями снизит риск плановых и внеплановых проверок контролирующих структур, повысит шансы инвестирования и кредитования на льготных условиях.
Периодичность инициативного аудита
Периодичность контроля, устанавливаемая руководством, позволит обновить стратегию и разработать тактику для достижения поставленных фирмой целей. Например, смена сегмента рынка требует пересмотра применяемой системы налогообложения, которая может стать невыгодной и привести бюджет к «необоснованному обогащению». Целесообразность аудита возрастает:
- в преддверии реорганизационных мероприятий, включая смену собственников либо сфер деятельности;
- перед плановыми проверками контролирующих структур (представителей налоговой службы, трудовой инспекции);
- перед запланированным кредитованием, вложениями частных лиц или компаний-инвесторов в бизнес.
Систематический контроль рекомендуется проводить ежегодно для подтверждения показателей отчетности. Это позволит минимизировать налоговые риски и получить уверенность руководству в правильности управленческих решений.
Алгоритм проведения процедуры
Основанием для проведения аудита выступает распоряжение руководителя. Помимо штатных работников к проверке рекомендуется привлекать сторонних независимых экспертов, поскольку взгляд со стороны способен быстрее обнаружить проблемные моменты и предложить меры по их устранению. Процедура состоит из трех этапов.
- Подготовительный — составление плана. Перед проведением регламентируется:
- спектр ставящихся задач, требующих решения;
- распределение полномочий между штатным персоналом и сторонними представителями (при их привлечении);
- оценочные критерии, проверяемые объекты и сроки.
- Основной — непосредственное проведение проверки. В зависимости от круга вопросов и целей внимание проверяющих акцентируется:
- при операционном контроле — на построении работы структурных подразделений и организации взаимодействия между ними;
- при юридическом анализе — на составлении договоров и их исполнении, направлении претензий и выигрыше судебных процессов;
- при финансовой проверке — на бухгалтерской и налоговой отчетности, выявлении постоянных и временных разниц между показателями.
- Заключительный — интерпретация результатов. Выводы обязательного аудита фиксируются в аудиторском заключении, инициативного — в утвержденном руководителем формате. Отчет содержит:
- выводы об оценке эффективности бизнес-процессов;
- расчет значимых экономических показателей — прибыли, рентабельности, коэффициентов автономии и оборачиваемости анализируемого периода в сопоставлении с предыдущим;
- сведения о зонах «повышенного риска» и рекомендации по их устранению.
Оценке подлежит каждый фактор риска. Аудиторами исследуются злоупотребление среди персонала, а также прогнозируются итоги проверочных мероприятий-контролеров. В преддверии визитов налоговиков внимание уделяется не только соблюдению налогового законодательства, но и сделкам с взаимозависимыми лицами, дающим основания для признания искусственного дробления бизнеса с доначислением налогов и наложением финансовых санкций.
Кому поручить правовой аудит в Калининграде
Оформление юридических документов начинается до открытия компании, сопровождает весь период становления и развития бизнеса, а завершается параллельно с ликвидацией предприятия. Разработке договоров и анализу предстоящих сделок следует уделять максимум внимания во избежание признания их ничтожности, недействительности, притворности либо мнимости. Юридическое агентство «КУБ» проводит комплексную проверку документации на предмет соответствия действующему законодательству и выявляет риски, грозящие привлечением не только к административной, но и к уголовной ответственности. В числе оказываемых нами услуг:
- устные и письменные консультации по правовым и смежным вопросам;
- разработка проекта Устава и решения собрания участников;
- составление договоров, согласование договорных условий с контрагентами, оформление протоколов разногласий и претензионная работа;
- правовой анализ конкретного соглашения, юридический аудит сделки, группы сделок либо всей деятельности компании;
- представление интересов в государственных и коммерческих организациях.
Проведенный компанией «КУБ» правовой аудит — это гарантия устранения негативных факторов в целях эффективного функционирования, развития и процветания бизнеса. Стоимость услуг определяется требующимся объемом работ и количеством проблемных вопросов, нуждающихся в решении. При заключении договора о сотрудничестве в режиме юридического или кадрового аутсорсинга возможны скидки. Для рассмотрения вариантов взаимодействия и обозначения круга задач свяжитесь с нами по телефону, воспользовавшись правом на первичную бесплатную консультацию. Объем знаний и высокопродуктивная командная работа числящихся в штате юристов, бухгалтеров и экономистов позволят оказать необходимую аудиторскую помощь.
