Как ООО поменять юридический адрес
Переезд предприятия требует информирования налогового органа с целью регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Однако в зависимости от сведений в Уставе и региона нового местоположения алгоритм процедуры будет различным. Чтобы избежать финансовых санкций, важно своевременно подготовить и подать заявление с документальными приложениями в соответствующее подразделение ИФНС, подсказывает руководитель компании «КУБ» Заболотная Ксения Геннадьевна. Как правильно это сделать, читайте в комментарии эксперта ниже.
Понятия «адреса» и «местонахождения»
Под термином «юридический адрес», фиксируемым в едином госреестре юрлиц (п. 3 ст. 54 ГК РФ), понимается полное указание «географических координат» организации, включая:
- почтовый индекс;
- область и населенный пункт;
- улицу, номер дома и офиса.
Предприятие вправе не включать в учредительные документы адрес, а ограничиться местонахождением, подразумевающим лишь населенный пункт (п. 5 ст. 54 ГК РФ). Для областных центров — это город (например, Саратов), а для райцентров или поселков — область и населенный пункт (например, Чехов Московской области).
Пошаговая инструкция внесения изменений
Чтобы внести изменения в регистрационную документацию, включая смену адреса, необходимо последовательно выполнить ряд действий:
- принять решение о переезде. Полномочия могут быть делегированы Уставом первому лицу либо владельцам предприятия;
- отразить предстоящие изменения документально. Если решение принимает руководитель, то оформляется приказ, а если собственники — протокол;
- оплатить государственную пошлину за регистрационные действия. При подаче сведений в электронном виде госпошлина не уплачивается;
- подготовить комплект документации и подать в регистрирующий орган. При переезде в другой регион для регистрации изменений предусмотрено два этапа, поскольку нужно подавать сведения в две ИФНС.
Налоговая инспекция вносит изменения в течение пяти банковских дней с момента приема заявления с пакетом сопутствующих документов. При двухэтапной смене адреса (п. 4 ст. 84 НК РФ) после внесения записи в ЕГРЮЛ сдавать отчетность нужно будет уже в «новую» ИФНС.
Действия при смене адреса в разных ситуациях
Для смены юридического адреса предусмотрен алгоритм, зависящий от необходимости изменять Устав и места нового нахождения компании относительно старого.
Без переезда в другой регион
Если предприятие не покидает населенного пункта либо муниципального образования, то нужно действовать по схеме:
| Действия при переезде в пределах региона | Внесения изменений в учредительную документацию | |
| Нужны | Не нужны | |
| Процедура заполнения заявления унифицированной формы 13014 |
|
|
| Комплект обязательных документальных приложений |
| Пакет аналогичен за исключением обновленного Устава, поскольку его изменять не нужно. |
Сведения необходимо представить в ИФНС по местонахождению на протяжении недели после принятия решения (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ). Игнорирование сроков приводит к начислению штрафных санкций в размере 5 тыс. рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
При переезде в иной регион
Если компания переезжает за пределы муниципального образования, то изменения вносятся в два этапа. Это связано с обязательностью информирования сразу двух налоговых органов.
| Действия при переезде в другой регион | Порядок предоставления сведений в ИФНС | |
| В «старую» | В «новую» | |
| Алгоритм заполнения установленной формы 13014 |
|
|
| Комплект документальных приложений | Уведомление:
| Дополнительно:
|
| Срок подачи | Три дня с момента принятия решения | По истечении 20 дней со дня обработки информации бывшей ФНС |
Исключение — переезд компании в другой населенный пункт по месту регистрации генерального директора или участника, владеющего долей от 50 %. Тогда нужно подавать заявление сразу по месту нахождения ИФНС по новому адресу без направления уведомления (абз. 6 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Правовая помощь при регистрации изменений
Компания «КУБ» внесет необходимые изменения и зарегистрирует их в налоговом органе. Стоимость услуг в зависимости от конкретной ситуации указана в таблице:
| Смена | Что входит в услугу | Кто подает документы в налоговую | Стоимость * (руб.)
|
| Одноэтапная
|
| Юридическая компания «КУБ» в электронном виде | 7 000 |
| Заказчик самостоятельно в бумажном или электронном виде | 5 000 | ||
| Одноэтапная |
| Компания «КУБ» в электронном виде | 5 000 |
| Заказчик самостоятельно в выбранном формате | 3 000 | ||
|
Двухэтапная |
| Юридическая компания «КУБ» по электронным каналам связи | 10 000 |
| Заказчик самостоятельно в электронном либо бумажном формате | 8 000 | ||
| Двухэтапная |
| Компания «КУБ» в электронном виде | 8 000 |
| Заказчик самостоятельно в удобном формате | 6 000 |
*Приведенная стоимость актуальна на октябрь 2025 года.
Для запуска процедуры заказчик предоставляет:
- Устав (можно дистанционно);
- паспортные и контактные данные руководителя;
- «старый» и «новый» юридический адрес;
- выписку из ЕГРН о праве собственности либо договор аренды на помещение, куда переезжает предприятие.
Остальное мы берем на себя:
- составление гарантийного письма от собственника нового адреса;
- подготовку протокола о смене адресных данных;
- заполнение форм для налогового органа;
- подачу документальных приложений в электронном формате в ИФНС.
Обязуемся подготовить документы за пару суток, а затем зарегистрировать через налоговую за 5 рабочих дней. По их истечении клиент получает на свою электронную почту ссылку от ИФНС на заархивированную папку, содержащую в сжатом виде Устав в новой редакции и/или лист записи из ЕГРЮЛ. Важно: у вас есть 90 дней, чтобы скачать присланную папку себе на компьютер и разархивировать, но мой совет: не тяните с этим, постарайтесь сохранить и распаковать файлы сразу же, как они пришли на e-mail. Потому что при пропуске сроков лист записи перестает считаться действительным, и придется начинать всю процедуру заново.
Обращайтесь: моя профессиональная команда поможет вам вовремя открыть или ликвидировать предприятие, а также внести изменения в учредительные документы ООО при переезде. Чтобы уточнить все интересующие вопросы на первой бесплатной консультации, позвоните в «КУБ» либо оставьте заявку через форму обратной связи.
Материал статьи подготовлен при участии
руководителя «КУБа» Заболотной Ксении
