Как назначить директора ООО по новым правилам
С 01.09.2024 года изменен порядок назначения первых лиц хозяйственных обществ, включая ООО. Согласно законодательным поправкам, функции по информированию налогового органа об избранном или назначенном руководителе вместо собственников компаний переданы нотариусам. Процедура смены директора или продления его полномочий упрощена по трудозатратам, но сопряжена с дополнительными финансовыми расходами по оплате нотариальных услуг для владельцев бизнеса. Об этом и прочих нюансах того, как теперь назначают директора ООО, рассказывает Заболотная Ксения Геннадьевна — руководитель компании «Комплексные Услуги Бизнесу».
Обзор законодательных изменений относительно назначения
По обновленному порядку, утвержденному законом от 08.08.2024 года № 287-ФЗ, к смене руководителя ряда коммерческих и некоммерческих организаций приобщен нотариус. В ООО вопросы увольнения старого и назначения нового первого лица относятся к компетенции общего собрания участников, наблюдательного совета или единственного учредителя. В полномочия нотариуса входит:
- нотариальное удостоверение подписи заявителя (вновь назначенного или избранного руководителя);
- направление заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в налоговый орган в электронном формате.
Согласно комментариям ФНС России на официальном сайте от 03.09.2024 года, новшества сократят временные и финансовые расходы заявителей на почтовую или курьерскую доставку, а также помогут защитить бизнес-структуру от действий недобросовестных лиц. Ведь проверить подлинность подписей и удостовериться в отсутствии давления со стороны одних учредителей на других нотариус до законодательных изменений не мог. Это давало возможность доступа к управлению компанией «подставному» руководителю, включая право на распоряжение самыми высоколиквидными активами — денежными средствами в кассе и на открытых банковских счетах.
| Внимание! При назначении нескольких руководителей, например, двух директоров ООО, действующих совместно или независимо, информация о каждом из них должна быть внесена в ЕГРЮЛ. С сентября 2024 года принятое решение совладельцев бизнеса относительно занятия руководящих должностей первых лиц должно удостоверяться нотариально, а с марта 2025 года это можно сделать удаленно. Нововведение не распространяется на кредитные и некоммерческие специализированные организации, регистрируемые через Центробанк или Минюст РФ. |
Алгоритм назначения руководителя до и после нововведений
Независимо от названия должности (директор, генеральный директор и т. д.), текущая деятельность ООО не может осуществляться без первого лица, подписывающего юридически значимые документы и финансовую отчетность компании. Для назначения предусмотрен алгоритм, представленный в таблице:
| Пошаговый алгоритм: | Действия по старому порядку по 31.08.2024 года включительно: | Дополнения по новому порядку, введенному с 01.09.2024 года: |
| определение лица или органа, уполномоченного решать вопрос о назначении руководителя | в зависимости от положений Устава и количества учредителей решение принимается (абз. 1 п.1 ст. 40 закона № 14-ФЗ): ● общим собранием или иным органом управления — при нескольких учредителях; ● единоличным владельцем — при учреждении общества одним участником | фактическое принятие решения требует нотариального удостоверения (абз. 2 п.1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Нотариус должен выдать свидетельство: ● при личном посещении собрания на основании полученного приглашения (форма 3.8); ● при визите единственного участника в нотариальную контору (форма 3.9) |
| проверка кандидата на правомерность замещения должности руководителя | потенциального претендента нужно проверить на: ● отсутствие запретов и и ограничений руководить компанией в ежедневно обновляемом ФНС реестре дисквалифицированных лиц; ● предмет возбуждения процедуры банкротства, признание банкротом, открытие исполнительных производств либо нахождение в розыске | |
| проведение собрания в заранее определенное время по смене руководителя с оформлением протокола | для принятия решения на собрании по смене первого лица не менее 50 % участников должны проголосовать по каждому из рассматриваемых вопросов: ● за прекращение полномочий действующего директора; ● за назначение нового руководителя | приглашенный на собрание нотариус проводит правовую оценку в отношении: ● присутствия лиц с правом голоса; ● наличия кворума и корректного подсчета итогов голосования; ● соблюдения прав и интересов всех участников |
| информирование налогового органа о смене первого лица | подача заявления унифицированной формы Р13014, подписанного новым директором для регистрации изменений | отправление сведений нотариусом для внесения изменений в ЕГРЮЛ в рамках одного нотариального действия |
| кадровый документооборот по увольнению и приему | оформление документации относительно смены первого лица: ● издание приказа о расторжении трудового договора со старым директором и заключении с новым руководителем; ● подписание акта о приеме-передаче дел | |
| сообщение сведений заинтересованным лицам | после внесения обновленных данных в ЕГРЮЛ о кадровых перестановках нужно проинформировать: ● обслуживающий банк с заполнением карточек для подписания банковских документов; ● контрагентов без переоформления действующих договоров, заключенных уволенным руководителем | |
Справка! С 01.03.2025 года общее собрание учредителей ООО можно проводить дистанционно по видеосвязи. Обязательное условие для проведения — трансляция изображения и звука в режиме реального времени. Для подписания протокола предусмотрена усиленная электронная подпись участников (ст. 37.1 закона № 14-ФЗ).
Приравнивание продления полномочий к назначению
Поскольку первое лицо в качестве единоличного исполнительного органа ООО избирается или назначается на ограниченный срок, установленный Уставом, для продления полномочий также потребуется нотариус. Ведь по истечении оговоренного периода необходимо повторное избрание или назначение, сопровождающееся нотариальным удостоверением. Поэтому для экономии на оплате нотариальных услуг обществам, где функции руководителя исполняет единственный участник, рекомендуется внести изменения в Устав, касающиеся увеличения срока. Однако если принимается наемный директор не из числа участников, то целесообразно во внутренних локальных актах прописать ограничения и запреты в виде:
- дополнительных оснований для увольнения (например, за недостижение финансовыми показателями установленного минимума, убыточность или низкую рентабельность);
- невозможности совершения сделок без одобрения учредителями свыше определенного рублевого эквивалента (например, превышающих миллионную отметку);
- ответственности и порядка расчета реального ущерба, причиненного неразумными действиями или бездействием и возмещаемого во внесудебном порядке.
К сведению! Орган управления вправе прекратить полномочия руководителя досрочно в любой момент (п. 2.1 ст. 32, п. 2 ст. 33, ст. 39 закона № 14-ФЗ). При фиксации нарушений в части игнорирования запретов и ограничений увольняемого директора можно привлечь к ответственности.
Обращайтесь: компания «КУБ» поможет с открытием или закрытием общества, а также с внесением изменений в учредительные документы ООО. Поскольку законодательством не установлен предельный срок назначения первого лица, мы дадим рекомендации относительно оптимального периода применительно к конкретной организации. Ведь для одного общества выгоднее оплатить нотариальные услуги, чем заниматься судебными разбирательствами с директором, считающим себя незаконно уволенным, а для другого — сэкономить на нотариусе.
Чтобы воспользоваться правом на юридическую поддержку и получение первой бесплатной консультации, свяжитесь с нами по телефону или e-mail.
Материал подготовлен руководителем
компании «КУБ» Заболотной Ксенией
