Как добавить ОКВЭД для ИП и ООО
Сферы деятельности в бизнесе подвластны переменам, однако новые направления, не указанные изначально налогоплательщиком, следует официально узаконить. При этом важно своевременное добавление в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) и в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) новых кодов ОКВЭД. Иначе к компании или физическому лицу могут быть применены финансовые санкции, а банки вправе заблокировать перечисление средств по неуставной деятельности. Для обновления информации предусмотрена четкая последовательность действий — от обращения в подразделение налоговой службы до получения листа записи из реестров компаний или ИП.
Подбор новых кодов по ОКВЭД
Коды ОКВЭД — это сведения в цифровом формате, предназначенные для информирования государственных структур о спектре планируемых бизнес-процессов налогоплательщика. Для подбора специального шифра в 2023 году применяется единственный общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД-2 или 0К 029-2014), утвержденный Росстандартом. Для предоставления информации в налоговый орган необходимо и достаточно отразить четырехзначный код согласно расшифровке первых цифр, характеризующих:
- ** — класс;
- **.* — подкласс;
- **.** — группу.
Для подробной детализации предусмотрено шесть цифр, включающих дополнительно подгруппу и подвид (например, для выращивания овощей — конкретизацию, каких именно). Если компания или ИП в заявлении укажут менее четырех цифр или воспользуются устаревшим классификатором, то получат отказ в регистрации, а если более, то сузят спектр деятельности (например, при указании выращивания картофеля не смогут реализовывать иные однолетние культуры без внесения дополнений).
Определение основного кода ОКВЭД
По экономической сути основной код — это тот вид деятельности, по которому налогоплательщик планирует получить наибольший по удельному весу доход.
Неправильное указание чревато:
- искажением тарифов по взносам на производственный травматизм, начисляемым на зарплату наемного персонала;
- отказом в применении льготного налогового режима, в частности, упрощенной или патентной систем налогообложения либо единого сельхозналога, содержащих ограничения по сферам бизнеса;
- непредоставлением государственных субсидий или дотаций из бюджета в случае форс-мажорных обстоятельств;
- риском блокировки счетов банками, если денежные средства систематически перечисляются по сегменту бизнеса, не включенному в разряд основных категорий;
- дезориентацией действующих и перспективных партнеров относительно заключения договоров о сотрудничестве.
Если в результате искажения будут ущемлены интересы бюджета, то компании и ИП грозит начисление финансовых санкций и потеря льгот. Это подтверждает субсидирование наиболее пострадавших отраслей экономики в разгар пандемии, базирующееся на предоставлении «привилегий» именно по основному виду деятельности.
Порядок внесения изменений
Чтобы обновить коды ОКВЭД для соответствия осуществляемым видам деятельности, необходимо представить заявление в налоговый орган, формат которого зависит от формы собственности налогоплательщика. Поскольку изменения отражаются в реестрах компаний и предпринимателей, для обращения предусмотрены утвержденные бланки.
Изменения для ИП
Для внесения изменений в коды ОКВЭД индивидуальным предпринимателем предусмотрено заявление унифицированной формы Р24001 с обязательным заполнением:
- титульного листа с указанием персональных сведений, числящихся в ЕГРИП:
- регистрационного номера;
- анкетных данных;
- листа Д, содержащего две страницы для отражения информации:
- первая — с прописанными кодами основного и дополнительных видов предпринимательской деятельности;
- вторая — с предусмотренными для исключения кодами, при отсутствии которых страница не заполняется;
- листа Е с подтверждением достоверности предоставленных сведений, указанием ФИО и скреплением подписью.
Услуга регистрации новых кодов ОКВЭД, смены основной деятельности и исключения недействующих видов для ИП оказывается бесплатно, потому уплата госпошлины не требуется.
Изменения для ООО
Алгоритм действий зависит от формулировок относительно сфер бизнеса, прописанных в Уставе. Если документ не содержит оговорки о прочих видах деятельности, не запрещенных законодательством, то изначально следует внести изменения в Устав на основании протокола собрания участников или решения, принятого единственным учредителем. Для информирования налогового органа юридическим лицом предусмотрена унифицированная форма Р13014 (вместо утратившей силу Р14001) с заполнением:
- титульного лица с указанием причины подачи заявления:
- 1 — внесение изменений в учредительный документ (при корректировке устава);
- 2 — изменение сведений, отраженных в ЕГРЮЛ (при отсутствии необходимости обновления учредительной документации);
- листа К, включающего две страницы для отражения данных:
- 1-ую — в виде указания основного кода ОКВЭД и перечисления дополнительных;
- 2-ую — заполняемую при исключении зарегистрированных видов;
- листа П, подтверждающего достоверность информации руководителем или иным лицом, представляющим предприятие по доверенности, с указанием паспортных данных, скрепленных подписью уполномоченного представителя.
Если изменения в ЕГРЮЛ вносятся параллельно с корректировкой учредительных документов, то необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Заявление подлежит обязательному нотариальному удостоверению за исключением заверения электронной цифровой подписью, заменяющей по юридической силе действия нотариуса.
Значимость юридического сопровождения для ООО
Поскольку добавление ОКВЭД-кодов влияет на показатели налоговой нагрузки, предприятию и ИП важно правильно определить четырехзначную кодировку, провести проверку Устава на необходимость внесения изменений, а также выбрать верный формат заявления и передать в налоговую инспекцию. Компания «КУБ» предлагает два сценария юридического сопровождения доверителей, которым необходимо добавить коды ОКВЭД.
Вариант 1. Подготовка заявления происходит на основании предоставленной информации и пакета документов:
- новых видов деятельности (заказчик поручает подбор кодов нашим специалистам либо определяется с ним сам);
- паспорта и ИНН руководителя;
- адреса электронной почты и номера контактного телефона.
Подготовленную форму руководитель компании заверяет у нотариуса и самостоятельно подает в налоговую инспекцию лично либо через МФЦ. Стоимость услуги на апрель 2023 г. — 1500 рублей;
Вариант 2. Все действия — аналогичны, но разница состоит в том, что после нотариального заверения комплект документации возвращается к нам для предоставления в регистрирующий орган. Дополнительные расходы клиента заключаются в оформлении на нас нотариальной доверенности, надобность в которой отпадает при наличии электронной цифровой подписи. Стоимость услуги — 3500 рублей.
Срок подготовки документов — 1-2 рабочих дня. К ним добавляются 5 банковских дней на регистрационные действия, производимые самой налоговой службой.
В зависимости от выбранного сценария процедуры клиент получает обновленный лист записи от налоговой инспекции непосредственно на свою электронную почту либо на нашу (а мы в свою очередь передаем его клиенту). Чтобы заказать услугу, свяжитесь с нами по телефону либо оставьте заявку, нажав на кнопку «Юридическая помощь онлайн» вверху сайта. Те, у кого остались вопросы по оказанию процедуры, всегда могут воспользоваться правом на первую бесплатную консультацию.