Режим работы:
пн-пт: 9:00-18:00
+7 (4012) 377-009
+7 (4012) 755-999

Как добавить ОКВЭД для ИП и ООО

Сферы деятельности в бизнесе подвластны переменам, однако новые направления, не указанные изначально налогоплательщиком, следует официально узаконить. При этом важно своевременное добавление в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) и в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) новых кодов ОКВЭД. Иначе к компании или физическому лицу могут быть применены финансовые санкции, а банки вправе заблокировать перечисление средств по неуставной деятельности. Для обновления информации предусмотрена четкая последовательность действий — от обращения в подразделение налоговой службы до получения листа записи из реестров компаний или ИП.

Подбор новых кодов по ОКВЭД

Коды ОКВЭД — это сведения в цифровом формате, предназначенные для информирования государственных структур о спектре планируемых бизнес-процессов налогоплательщика. Для подбора специального шифра в 2023 году применяется единственный общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД-2 или 0К 029-2014), утвержденный Росстандартом. Для предоставления информации в налоговый орган необходимо и достаточно отразить четырехзначный код согласно расшифровке первых цифр, характеризующих:

  • ** — класс;
  • **.* — подкласс;
  • **.** — группу.

Для подробной детализации предусмотрено шесть цифр, включающих дополнительно подгруппу и подвид (например, для выращивания овощей — конкретизацию, каких именно). Если компания или ИП в заявлении укажут менее четырех цифр или воспользуются устаревшим классификатором, то получат отказ в регистрации, а если более, то сузят спектр деятельности (например, при указании выращивания картофеля не смогут реализовывать иные однолетние культуры без внесения дополнений).

Определение основного кода ОКВЭД

По экономической сути основной код — это тот вид деятельности, по которому налогоплательщик планирует получить наибольший по удельному весу доход.

Неправильное указание чревато:

  • искажением тарифов по взносам на производственный травматизм, начисляемым на зарплату наемного персонала;
  • отказом в применении льготного налогового режима, в частности, упрощенной или патентной систем налогообложения либо единого сельхозналога, содержащих ограничения по сферам бизнеса;
  • непредоставлением государственных субсидий или дотаций из бюджета в случае форс-мажорных обстоятельств;
  • риском блокировки счетов банками, если денежные средства систематически перечисляются по сегменту бизнеса, не включенному в разряд основных категорий;
  • дезориентацией действующих и перспективных партнеров относительно заключения договоров о сотрудничестве.

Если в результате искажения будут ущемлены интересы бюджета, то компании и ИП грозит начисление финансовых санкций и потеря льгот. Это подтверждает субсидирование наиболее пострадавших отраслей экономики в разгар пандемии, базирующееся на предоставлении «привилегий» именно по основному виду деятельности.

Порядок внесения изменений

Чтобы обновить коды ОКВЭД для соответствия осуществляемым видам деятельности, необходимо представить заявление в налоговый орган, формат которого зависит от формы собственности налогоплательщика. Поскольку изменения отражаются в реестрах компаний и предпринимателей, для обращения предусмотрены утвержденные бланки.

Изменения для ИП

Для внесения изменений в коды ОКВЭД индивидуальным предпринимателем предусмотрено заявление унифицированной формы Р24001 с обязательным заполнением:

  1. титульного листа с указанием персональных сведений, числящихся в ЕГРИП:
    • регистрационного номера;
    • анкетных данных;
  2. листа Д, содержащего две страницы для отражения информации:
    • первая — с прописанными кодами основного и дополнительных видов предпринимательской деятельности;
    • вторая — с предусмотренными для исключения кодами, при отсутствии которых страница не заполняется;
  3. листа Е с подтверждением достоверности предоставленных сведений, указанием ФИО и скреплением подписью.

Услуга регистрации новых кодов ОКВЭД, смены основной деятельности и исключения недействующих видов для ИП оказывается бесплатно, потому уплата госпошлины не требуется.

Изменения для ООО

Алгоритм действий зависит от формулировок относительно сфер бизнеса, прописанных в Уставе. Если документ не содержит оговорки о прочих видах деятельности, не запрещенных законодательством, то изначально следует внести изменения в Устав на основании протокола собрания участников или решения, принятого единственным учредителем. Для информирования налогового органа юридическим лицом предусмотрена унифицированная форма Р13014 (вместо утратившей силу Р14001) с заполнением:

  1. титульного лица с указанием причины подачи заявления:
    • 1 — внесение изменений в учредительный документ (при корректировке устава);
    • 2 — изменение сведений, отраженных в ЕГРЮЛ (при отсутствии необходимости обновления учредительной документации);
  2. листа К, включающего две страницы для отражения данных:
    • 1-ую — в виде указания основного кода ОКВЭД и перечисления дополнительных;
    • 2-ую — заполняемую при исключении зарегистрированных видов;
  3. листа П, подтверждающего достоверность информации руководителем или иным лицом, представляющим предприятие по доверенности, с указанием паспортных данных, скрепленных подписью уполномоченного представителя.

Если изменения в ЕГРЮЛ вносятся параллельно с корректировкой учредительных документов, то необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Заявление подлежит обязательному нотариальному удостоверению за исключением заверения электронной цифровой подписью, заменяющей по юридической силе действия нотариуса.

Значимость юридического сопровождения для ООО

Поскольку добавление ОКВЭД-кодов влияет на показатели налоговой нагрузки, предприятию и ИП важно правильно определить четырехзначную кодировку, провести проверку Устава на необходимость внесения изменений, а также выбрать верный формат заявления и передать в налоговую инспекцию. Компания «КУБ» предлагает два сценария юридического сопровождения доверителей, которым необходимо добавить коды ОКВЭД.

Вариант 1. Подготовка заявления происходит на основании предоставленной информации и пакета документов:

  • новых видов деятельности (заказчик поручает подбор кодов нашим специалистам либо определяется с ним сам);
  • паспорта и ИНН руководителя;
  • адреса электронной почты и номера контактного телефона.

Подготовленную форму руководитель компании заверяет у нотариуса и самостоятельно подает в налоговую инспекцию лично либо через МФЦ. Стоимость услуги на апрель 2023 г. — 1500 рублей;

Вариант 2. Все действия — аналогичны, но разница состоит в том, что после нотариального заверения комплект документации возвращается к нам для предоставления в регистрирующий орган. Дополнительные расходы клиента заключаются в оформлении на нас нотариальной доверенности, надобность в которой отпадает при наличии электронной цифровой подписи. Стоимость услуги — 3500 рублей.

Срок подготовки документов — 1-2 рабочих дня. К ним добавляются 5 банковских дней на регистрационные действия, производимые самой налоговой службой.

В зависимости от выбранного сценария процедуры клиент получает обновленный лист записи от налоговой инспекции непосредственно на свою электронную почту либо на нашу (а мы в свою очередь передаем его клиенту).  Чтобы заказать услугу, свяжитесь с нами по телефону либо оставьте заявку, нажав на кнопку  «Юридическая помощь онлайн» вверху сайта. Те, у кого остались вопросы по оказанию процедуры, всегда могут воспользоваться правом на первую бесплатную консультацию.