Что включает в себя услуга бухгалтерского сопровождения
Хотя бухгалтерия не считается основным бизнес-процессом компании, отсутствие бухучета приводит к искаженным результирующим показателям отчетности. Недостоверный результат чреват наложением финансовых санкций при выявлении недоимки проверяющими структурами или необоснованными переплатами по налогам и сборам, которых «не замечают» контролеры. Так что цена отсутствия компетентного бухгалтерского сопровождения хорошо известна владельцам бизнеса, хотя бы раз пострадавшим от непрофессионализма.
Спектр предоставляемых бухгалтерских услуг
Помимо комплексного сопровождения (от оформления первичных документов до сдачи финансовой и налоговой отчетности) клиент вправе заказать разовую услугу либо передать сторонним организациям отдельные участки бухгалтерии. Конкретный объем работ всегда прописывается в договоре. Среди наиболее часто передаваемых на аутсорс учетных сегментов:
- процедура регистрации. Услуга включает составление учредительного документа, оформление протокола собрания участников и подачу документации в налоговый орган с последующим вручением листа записи из госреестра. Дополнительно можно включить сюда выбор оптимального режима налогообложения на основании планируемых видов деятельности и прогнозируемого оборота;
- учет внеоборотных и оборотных активов. При формировании учетной политики важно выбрать метод начисления амортизации оборудования и выбытия запасов. Грамотный подход позволит сэкономить на налогах за счет «отставания» по величине и во времени налоговой прибыли от аналогичного показателя по бухучету;
- ведение расчетов с контрагентами. Кроме стандартного документооборота и актов сверок на дистант можно передать договорную и претензионную работу, проверку на благонадежность перед заключением договоров, создание резерва сомнительных долгов, взаимозачеты по встречным обязательствам;
- организация расчетов с персоналом. Помимо начисления зарплаты, отпускных, больничных и сопутствующих платежей на обязательное страхование с предоставлением отчетности по страховым взносам и НДФЛ аутсорсеру можно делегировать контрольные функции. В контроль входит соблюдение трудовых гарантий — таких, как соответствие уровня заработка МРОТ, составление штатного расписания с учетом уровня квалификации персонала;
- процесс ликвидации. Поскольку до закрытия компании и ИП должны предоставлять всю текущую отчетность, можно разграничить функции со штатной бухгалтерией, передав сторонней организации ликвидационную процедуру до получения листа записи из госреестров об исключении фирмы из перечня представителей бизнеса.
В преддверии налоговой реформы был также актуален анализ перспективного законодательства применительно к предприятию. Например, упрощенцу, превысившему шестидесятимиллионную отметку по доходу и автоматически ставшему плательщиком НДС, может быть выгоднее отказаться от «упрощенки» с информированием налогового органа.
Основания для выбора бухгалтерского сопровождения
Ряд предпринимателей рассматривают передачу бухгалтерии «на сторону» как инструмент экономии на ее содержании. Ведь начисление зарплаты штатным бухгалтерам со страховыми взносами, организация рабочих мест, покупка программ и обеспечение информационной литературой в денежном эквиваленте обходится дороже оплаты услуг аутсорсера. Однако фундаментальными преимуществами здесь выступают скорее:
- налаженная командная работа за счет взаимодействия бухгалтеров, экономистов, юристов и кадровиков;
- взаимозаменяемость, исключающая неподачу отчетности в установленный срок и просрочку уплаты налогов, а также взносов из-за увольнений или болезней штатной бухгалтерии;
- прозрачность платежей за услуги для владельцев бизнеса, поскольку в договорных условиях фиксируется объем работ с передачей результата по двустороннему акту вместо повременного вознаграждения труда бухгалтеров;
- отсутствие привязки к вашему городу, поскольку ЭДО позволяет вести учет дистанционно, а значит, можно выбрать себе лучших аутсорсеров не просто в регионе — в стране!
Но, пожалуй, самый весомый довод в пользу дистанционного бухгалтерского сопровождения — возможность возмещения убытков в случае промаха исполнителя: когда компания пользуется услугами внешней бухгалтерской фирмы, а та допускает ошибку, из-за которой организации начисляют штраф, эту сумму обычно компенсирует непосредственно бухгалтерская фирма (разумеется, если это подкреплено договором). А вот за ошибки штатного главбуха приходится расплачиваться из собственного кармана.
Формирование цены услуг бухсопровождения
Определяющим фактором для формирования стоимости бухгалтерских услуг является не оборот в денежном выражении, а документооборот в количественном измерении. Фиксированная цена прописывается в договоре или рассчитывается по количеству бухгалтерских проводок, формирующих сводные регистры. На стоимость также влияет:
- форма собственности и применяемая система налогообложения. В отличие от компаний ИП не должны вести бухучет и предоставлять финансовую отчетность. Учет льготных режимов предельно упрощен по сравнению с общим. Например, упрощенец с объектом «доходы» освобожден от расчета расходов в целях налогообложения, а работающий по патенту предприниматель оплачивает его стоимость по прогнозному доходу без перерасчета обязательств по факту;
- сфера коммерческой деятельности. Ведение нескольких видов деятельности требует не только знаний по каждой, но и разграничения в учете. Например, осуществление налогооблагаемых и освобожденных от налога НДС-операций нуждается в раздельном учете с отражением в соответствующих разделах налоговой декларации;
- численность штата и наличие обособленных подразделений. Каждому работнику нужно начислять зарплату и прочие выплаты с удержанием НДФЛ, начислением страховых взносов с отражением в отчетных формах. Филиалы и представительства обязывают к подаче консолидированной отчетности;
- состояние бухучета на момент заключения договора на обслуживание. Ошибки требуют исправления, иначе искаженные сальдо (остатки) на синтетических счетах прошлого периода будут формировать недостоверные показатели текущего и будущего периодов. Например, ошибочно сформированная балансовая стоимость объекта способствует неверному начислению амортизации.
Некоторые бизнесмены в целях сокращения издержек нанимают специалиста без оформления договорных отношений. Отсутствие заключенного договора ставит собственника в крайне уязвимое положение. Ведь внештатный специалист не только не несет ответственности за бухгалтерские показатели, но даже не может их отстаивать перед контролерами.
«КУБ»: гарантии от профессионалов
Компания «Комплексные Услуги Бизнесу» восстановит бухучет, возьмет на абонентское обслуживание, поможет подготовиться к сдаче отчетности и приведет вашу документацию в соответствие с нормативами, какой бы запущенной вы нам ее ни передали. Дистант с нами — это надежно: наши эксперты несут перед вами ответственность по договору и перед его подписанием всегда проводят экспресс-аудит в целях:
- пересмотра учетной политики и избранного режима налогообложения для получения экономической выгоды;
- анализа необходимости восстановления учета или отдельных сегментов с предоставлением уточненных деклараций и расчетов;
- налоговой оптимизации, исключающей рискованные операции, квалифицируемые налоговиками как мнимые и притворные сделки.
Мы гарантируем профессиональное бухгалтерское сопровождение в Калининграде и в любом другом городе России. Чтобы получить полезную бесплатную консультацию относительно дальнейшего сотрудничества и запросить экспресс-аудит, свяжитесь с нами по телефону.
