Бухгалтерское сопровождение — почему это выгодно для бизнеса
Законодательство обязывает каждую компанию к ведению бухучета с предоставлением финансовой и налоговой отчетности по избранной системе налогообложения. Однако ни один нормативно-правовой акт не требует в качестве обязательного условия как наличия у компании штатной бухгалтерии, так и заключения договора на сопровождение со сторонней организацией, оставляя право выбора собственникам бизнеса. Профессиональное бухгалтерское обслуживание резко возрастает в цене у юридических лиц, столкнувшихся с доначислениями платежей и финансовыми санкциями контролирующих структур.
Необходимость и значимость бухгалтерского сопровождения
Ряд бизнесменов ошибочно полагает, что подготовка и свод бухгалтерских регистров под силу любому счетоводу, недооценивая важность профессиональных компетенций. Однако изобилие программ не способно заменить аналитику и прогнозирование, необходимые при несовершенстве и частых изменениях в законодательстве. Грамотное бухгалтерское сопровождение важно для становления и развития бизнеса, а недооценка значимости чревата финансовыми потерями на каждом этапе:
- регистрационная процедура. Часто предпочтение в регистрации компании вместо ИП бизнесмены мотивируют ограничением ответственности — например, в ООО уставным капиталом, забывая о привлечении к субсидиарной ответственности;
- выбор налоговой системы. Начинающих коммерсантов отпугивает общая система налогообложения количеством налогов и сборов, зачастую выигрывающих в денежном измерении у льготных режимов, несмотря на «проигрыш» по числу предоставляемых отчетов и деклараций;
- формирование учетной политики. Бухучет и налоговый учет допускают постоянные и временные разницы за счет различных методик оценки выбытия запасов и амортизационных отчислений. При грамотном подходе бухгалтерская прибыль будет опережать налоговый показатель, что способствует минимизации платежей в бюджет;
- организация документооборота. Если первичная документация поступает в бухгалтерию по завершении отчетного периода, то специалисты не смогут минимизировать налоговые обязательства. Ведь для предварительного анализа финансового результата и его изменения (например, путем перечисления аванса), необходима своевременная передача закрывающих документов;
- реорганизация и ликвидация компаний. Принимая решение о слиянии или закрытии, владельцы бизнеса руководствуются кажущейся недосягаемостью для взыскания взятых обязательств и визитов контролирующих структур. Но долги переходят реорганизованному лицу в порядке правопреемства, а предстоящая ликвидация может стать основанием для выездной проверки.
Напоминаем, что грамотно избранная система налогообложения и компетентный бухгалтер позволят избежать необоснованных переплат по налогам и взносам, а предоставленная своевременно отчетность — штрафных санкций.
Преимущества и основания для выбора аутсорсинга
Нередко числящийся в штате бухгалтер кажется ценнее аутсорсера за счет постоянного присутствия на рабочем месте. Однако для принятия значимых экономических решений нужен уровень квалификации вместо «отбывания» рабочего времени. Затраты на профессиональное бухгалтерское сопровождение несоизмеримы с теми издержками, что чреваты взаимодействием с непрофессионалами в данной области. Ввиду чего найм опытной и специализирующейся на бухуслугах дистант-компании имеет ряд преимуществ, включая:
- экономию на расходах, связанных с содержанием штатной бухгалтерии. Руководство и собственники бизнеса освобождены от обязанности:
- начислять зарплату бухгалтерии согласно отработанному времени с сопутствующими страховыми взносами;
- оборудовать рабочие места бухгалтерам и компенсировать затраты при использовании личного имущества в служебных целях;
- обеспечивать персонал информационными ресурсами и оплачивать семинарские занятия для подтверждения квалификации;
- комплексный подход, включающий кроме формирования балансовых показателей и их отражения в отчетности:
- юридическое сопровождение — составление договоров с контрагентами, претензионную работу с поставщиками и покупателями;
- кадровый документооборот — издание приказов, оформление трудовых договоров и гражданско-правовых соглашений без риска переквалификации;
- инициативный аудит — проверку, проводимую для корректировки бухучета и приведения результирующих показателей в норму при их искажении;
- минимизацию предпринимательских рисков. Налаженная командная работа гарантирует:
- независимость от кадровых перемещений в виде временной нетрудоспособности и увольнений;
- недопущение штрафов и пеней за несвоевременную сдачу отчетности и неуплату налогов и сборов;
- представление интересов компании перед контролирующими органами и участие в судебных разбирательствах.
Бизнесменам нужно учитывать, что ошибки штатной бухгалтерии «покрываются» лишь собственными источниками. Сведения, содержащиеся в отчетности профессионалов, повышают степень заинтересованности действующих и перспективных контрагентов и инвесторов, а также банков для кредитования на льготных условиях.
Дополнительные услуги аутсорсера
Поскольку из-за переходящих остатков бухгалтерию нельзя начать с «нуля», перед заключением договора на бухуслуги проводится мини-аудит с целью оценки:
- целесообразности подачи уточненных деклараций для уменьшения платежей в бюджет;
- необходимости восстановления бухучета для устранения искажений;
- пересмотра налоговой системы для получения экономической выгоды.
Аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение от компании «КУБ» — это делегирование полномочий и ответственности команде профессионалов. Перечень услуг фиксируется в договоре, а их оценочным критерием служит конечный результат, а не трудовой процесс, как у бухгалтеров в штате, эффективность которого, к слову, не всегда оправдывает себя экономически. Чтобы воспользоваться первой бесплатной консультацией, на которой мы обсудим перспективы сотрудничества и проанализируем используемый вашей организацией тип налогообложения, свяжитесь с нами по телефону, через сайт или по e-mail.
