Бухгалтерское сопровождение — когда нужно и сколько стоит

Любая предпринимательская деятельность сопряжена с организацией и ведением бухучета, поскольку иначе собственники бизнеса будут находиться в неизвестности как в отношении финансовых результатов, так и состояния взаиморасчетов с контрагентами. В отличие от маркетинга или менеджмента бухгалтерию невозможно начать с чистого листа, перечеркнув всю предыдущую историю. Недостоверные остатки по синтетическим счетам продолжат искажать общую финансовую картину, вынуждая организации плодить ошибки в геометрической прогрессии. Поэтому грамотное бухгалтерское сопровождение — залог успешного бизнеса.

Когда нужно бухсопровождение

Заблуждение ряда бизнесменов заключается в недооценке роли бухучета как вспомогательного бизнес-процесса. Изобилие бухгалтерских программ и систем электронного документооборота внушают ложное чувство, будто внесение данных в разработанные шаблоны посильно любому счетоводу-статисту. Однако игнорирование полноценного бухсопровождения сопряжено с финансовыми рисками на каждом этапе бизнеса:

1. стадия открытия. Отдавая предпочтение регистрации ООО, новички помнят об «ограничении» ответственности долей в уставном капитале, но зачастую забывают о субсидиарной ответственности;
2. выбор системы налогообложения. Владельцев нередко отпугивает общая система мириадами платежей в бюджет, однако количество вовсе не означает превышение в рублевом эквиваленте по сравнению со спецрежимами;
3. формирование учетной политики. Учет дает право выбора способов начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, а также метода выбытия запасов. Правильный подход обеспечивает опережение бухгалтерской прибыли налогового показателя с параллельным «запаздыванием» уплаты налога в бюджет;
4. этап закрытия. Решение о ликвидации собственники бизнеса часто принимают, чтобы стать недосягаемыми для контролеров, правда, при этом они не сопоставляют состояние учета с правом на выездную налоговую проверку перед закрытием.

Стоимость профессиональной поддержки в лице квалифицированных бухгалтеров, тем более на аутсорсе, часто оказывается ниже, чем финансовые риски, связанные с возможными штрафами из-за частых изменений в законодательстве. Эти штрафы могут быть очень высокими и значительно превышать расходы на оплату помощи экспертов.

Что входит в комплексное сопровождение

Бухучет неотделим от налогообложения, ведь даже налоговики при проверках сравнивают показатели бухгалтерской отчетности с данными налоговых деклараций. Комплекс бухуслуг на аутсорсе включает:

1. ведение бухгалтерского и налогового учета с предоставлением текущей отчетности. В грамотное сопровождение входит:
   • прогнозирование результатов при смене сферы деятельности или перспективных изменениях законодательства;
   • пересмотр учетной политики при потере актуальности;
   • анализ избранного налогового режима с целью оптимизации налогообложения;
2. кадровое делопроизводство, часто остающееся у бизнесменов «за кадром». Наличие штатного персонала обязывает формировать:
   • трудовые договоры, прописывающие права и обязанности;
   • организационно-распорядительную документацию о замещении штатных должностей и премировании;
   • табели учета рабочего времени, отсутствие которых не дает по формальному признаку оснований для начисления зарплаты повременщикам;
3. юридическое сопровождение, неразрывное с бухучетом, так как нарушение правовых норм приводит к доначислению платежей. Ведь признание недействительности сделки в юридическом аспекте перечеркивает все полученные налоговые права и льготы. В услуги входит:
   • составление и корректировка договоров на предмет соответствия законодательным требованиям;
   • претензионная работа с контрагентами и сотрудниками;
   • проверка потенциальных партнеров на благонадежность и выявление фирм-однодневок.

Помимо текущей отчетности специалисты на дистанте всегда смогут провести аудит, а при выявлении недочетов — скорректировать показатели и представить уточненные декларации.